Ki ne ismerné az ókori Delphoi híres jósdájának üzenetét, melynek papnője azt mondta a jóslatért hozzá fordulóknak: Gnóthi szeauton azaz: „Ismerd meg önmagad, és tudni fogod a sorsodat! Mert a sorsod Te vagy.”

Nem kell azonban jóstehetségnek lenni ahhoz, hogy tudjuk: minél jobban ismerjük önmagunkat és a környezetre adott válaszreakcióinkat, annál jobban tudjuk ezt szabályozni, kontrollálni.

Hogy mennyire lesz sikeres egy digitális rendszerezési szokás kialakítása és megtartása hosszabb távon, az nagyban függ attól is, hogy milyen tulajdonságokkal rendelkezünk ehhez. Tévedés ne essék, ez nem a személyiségjegyekről szól. Sokunkban már gyermekkorban kialakult berögződések, programok működnek. Ha tegyük fel, a szüleink nem voltak rendszeretők, lehet mi sem tartjuk annyira fontosnak felnőttként, hogy a dolgaink átlátható rendben és tisztaságban legyenek. Vagy épp ellenkezőleg! Lehet, hogy épp elrettentő volt számunkra a szülői házban a sok szertehagyott tárgy, a felgyűlt mosatlan, a földön heverő szétszórt tárgyak, és emiatt épp az ellenkezője mellett döntöttünk, és igyekszünk ezt elkerülni. Sokszor hatással vagyunk egymásra később is. Vendégségben járunk valakinél, és meglepődünk azon, hogy mekkora rend és tisztaság van vendéglátóink otthonában, és ez inspirál bennünket arra, hogy mi is elérjük ezt az állapotot a sajátunkban. Vagy épp fordítva: megütközünk a rumlin, és még elszántabban igyekszünk megőrizni a pedáns rendet.

Ugyanez érvényes lehet a digitális vagyonunkra és „otthonunkra” is. Ahogy a fizikai térben, dolgok, tárgyak kezelésében ismerhetünk felhalmozókat, kényszeres gyűjtögetőket, lomizókat, mániákus vásárlókat, rendetleneket, hasonlóképpen működik ez a digitális tárolás szintjén is.

Az önismeret tehát kulcsfontosságú annak megállapításához, hogy hol kell lemaradásokat behoznunk, szokásainkon változtatnunk és rádolgoznunk önfejlesztéssel a kívánt állapot eléréséhez. Lesznek, akiknek kevesebbet kell, mert alapvetően a fizikális világban is képesek rágörcsölés nélkül rendet tartaniuk maguk körül, míg másoknak többet kell majd dolgozniuk önmagukon, hogy kisebb, de látható eredményeket érjenek el.

Itt találsz egy önismereti tesztet, amelyet kitöltve feltérképezheted, hogy Te hol is állsz jelenleg ebben a folyamatban. Az instrukciók egyszerűek. Szánj rá annyi időt amennyit szükségesnek érzel. Olvasd el az állításokat és jelöld be, hogy melyik a leginkább jellemző rád. Nem érdemes túl sokat gondolkodnod a kérdéseken, elég, ha érzésből, eddigi tapasztalataidból kiválasztod a rád leginkább jellemző állítást. A teszt értékelését a kérdések után találod.

Digitális rendszerezés önismereti teszt

1. Keresés és találat
a) Mikor keresek egy régebbi dokumentumot, mindig pontosan tudom, hogy hol található, és másodpercek alatt meg is találom.
b) Ha szükségem van épp valamire a régi fájlok között, akkor hosszan keresek, de végül csak megtalálom.
c) Ha hirtelen kellene valami a munkámhoz, adat, szöveg, táblázat vagy kép, sokszor elveszettnek érzem magam, mert fogalmam sincs, hová mentettem el és milyen néven.
d) Általában hamar meg szoktam találni, amit keresek, de van, hogy ez tovább tart, és közben többször elbizonytalanodok.

2. Stresszkezelés
a) Gyakran ideges leszek, ha egy dokumentumnak, információnak, adatnak nem tudom a pontos helyét.
b) Csapkodni tudnék, mikor rosszul emlékszem, hová is mentettem le az adataimat.
c) Robbanékony leszek, mikor már a sokadik pendrive-ot dugom be a gépbe, és mire megtalálom, kiderül, hogy nem is ezt kerestem, vagy olvashatatlan a fájl.
d) Általában meg tudom őrizni a nyugalmamat, mivel fejből is pontosan tudom, melyik adathordozómon, online felületemen, postafiókomban mit hol találok.

3. Adathordozók és online felületek
a) Sok fiókom, pendrive-om, merevlemezem, meghajtóm, partícióm van, de ezek szinte „szaladnak”, mert össze-vissza mentek mindenhová mindent.
b) Eléggé meg szoktam lepődni, mikor a múltból előkerül egy rakás adat, egy elfeledett email-fiókom tele régi üzenetekkel.
c) Vezetek egy jó kis nyilvántartást mindenről és így pontosan tudom, mivel rendelkezem és mit hová mentek.
d) Időnként szoktam azért nagytakarítást végezni, letörölni régi, használaton kívüli, vagy már tárgytalan dokumentumokat, merevlemezt formázni, de ez azért nem rendszeres.

4. Email menedzsment
a) A postafiókjaimban rend uralkodik, szabályok, szűrők, címkék vannak beállítva, hogy csak a lényeges és fontos kerülhessen a szemem elé.
b) Állandó tárhelyhiánnyal kűzdök, előfordult már, hogy valami fontosról lemaradtam, mert tele volt a postafiókom, vagy átsiklott egy határidős üzenet fölött a figyelmem.
c) Ha elő kell keresnem egy régebbi emailt, igen sokat kell görgetnem hozzá, mire megtalálom.
d) Mindent a „Beérkező üzenetek / Inbox” mappában tárolok, már több száz vagy talán ezer email van benne, de nincs lelki erőm nekilátni rendet rakni benne.

5. Időmenedzsment
a) Általában rohanok, sürgetnek is, így sem a telefonomon, se a számítógépemen nem érek rá soha rendet tartani.
b) Általában ráérek, lenne is időm rá, de nem tudom rávenni magam, hogy egy kis tisztítást végezzek a telefonomon vagy számítógépemen.
c) Általában előfordul, hogy végzek egy kis tisztítást a telefonomon vagy a számítógépemen, de ez nem túl gyakori.
d) Általában, amikor van időm, végzek kisebb takarításokat, illetve kijelölök napokat, amikor nagytakarítást is.

6. Formátumok
a) Jól kiismerem magam a hétköznapi fájlformátumok között, és ezeket tudatosan használom.
b) Gyakran zavarba jövök, mert fogalmam sincs, mit milyen formátumba mentsek el, és ezek mivel nyithatók meg.
c) Nagyjából a szokásos fájlformátumokkal elboldogulok, de néha elbizonytalanodom, ha új formátumokkal találkozom.
d) A fájlformátumok széles skáláját ismerem, tisztában vagyok az előnyeikkel és hátrányaikkal, és ezek között konvertálni sem esik esik nehezemre.

7. Mappázási munkamódszerek
a) Nem csinálok belőle nagy ügyet. Mindent egyetlen mappába mentek.
b) Használok mappastruktúrákat, de nem viszem túlzásba. A „Letöltések” mappám ugyan tele van mindenfélével, de megtalálom, amit keresek.
c) Precíz rend van nálam, mindent egy előre létrehozott logikai rendben tárolok jól elnevezett mappákban és almappákban.
d) Rengeteg mappát használok, ezekben általában kevés fájl van, de sokat is kattintgatok, mire eljutok a keresett dokumentumig.

8. Telefonhasználat
a) A mobilomat nem szoktam takarítani. Hallottam már a tisztítási és a gyorsítási appokról, de ezeket még soha életemben nem használtam.
b) Az 3 évvel ezelőtti nyaralási képeim is még a telefonomban vannak.
c) Ha letöltök a netről valamit, nehézkes megtalálnom a telefonomon, mert nem tudom, hová mentődött le.
d) A telefonomat heti rendszerességgel lepucolom, letöltöm róla a képeket, videókat, dokumentumokat.

9. Archiválás és adatbiztonság
a) Az adataim fontosak, ezért mindenről rendszeresen, de legalább havonta egyszer készítek biztonsági másolatot egy külső meghajtóra.
b) Van valami automatikus biztonsági mentés a telefonom tartalmáról valami cloud tárhelyre, vagy nem?
c) Engem egy zsarolóvírus se tudna térdre kényszeríteni, mivel semmi fontos nincs a gépemen.
d) Mindent a felhőbe mentek, lokálisan semmit sem tárolok

10. Jelszavak
a) Egy txt, doc, xls fájlban el vannak mentve a jelszavaim, onnan másolom ki, mikor belépek egy fiókba, mert nem tudom a fejemben tartani.
b) Mindent csakis füzetbe írok, az a legbiztonságosabb!
c) Jelszókezelő alkalmazást használok, az a legbiztonságosabb!
d) Fogalmam sincs, a böngésző elmentette, nem?

11. IT kompetenciák
a) Más tartja karban az eszközeimet, én csak használom, nem is értek hozzá!
b) Simán készítek partíciókat és virtuális meghajtókat, oda-vissza backup-olok és tükrözni is szoktam.
c) A Windows Intézőben elboldogulok, másra nincs szükségem.
d) Tudok telepíteni, alapvető beállításokat elvégezni.

12. Döntési képességek és halogatás
a) Előfordul, hogy halogatom a dolgokat.
b) Amit eldöntök, azt előbb átgondolom, utána hamar végre is hajtom.
c) Sokszor bizonytalan vagyok, és nehezen szánom rá magam a nagyobb lélegzetvételű feladatok elvégzésére.
d) Nem szeretek dönteni, nem is szoktam, majd lesz valahogy.

13. Online és offline tárolók feletti kontroll
a) Rendszeresen átnézem az online és offline tárterületeimet, eszközeim tárolóit, tudom, mi hol van, és kivel mi van megosztva.
b) Régen regisztráltam és használtam már, de szinte el is felejtettem, mi van a drive-omon.
c) Több pendrive is van a táskámban, de fogalmam sincs, mik vannak rajta.
d) Néha, mikor a kezembe akad a külső meghajtóm, rádugom a laptopra és meglepődöm rajta, hogy mennyi minden van rámentve.

14. Online tranzakciók
a) Az online közüzemi számláim, szolgáltatói dokumentumok, szerződések dátum és név szerint mindig le vannak mentve a gépemre, de ezekről egy külön nyilvántartást is vezetek magamnak.
b) Tudom, hogy vannak banki tranzakciós listák. Amikor megküldik, ránézek ezekre, de aztán megfeledkezem róluk.
c) Az emailcímemre megküldenek úgyis mindent, majd onnan előkeresem, ha baj van.
d) Volt már rá példa, hogy reklamálnom kellett valamiért, de nem tudtam igazolni, alátámasztani az érvemet, mert nem találtam meg hozzá a szükséges dokumentumot.

15. Social media használat
a) Több oldalon (Facebook, Instagram, TikTok, Pinterest, stb.) is fent vagyok, csoportokban, közösségekben, de nem fordítok különösebb figyelmet arra, hogy ezeket menedzseljem is.
b) Gyakran elmentek posztokat magamnak későbbre, de ezeket ritkán nézem vissza, meg is feledkezem róluk.
c) Általában mikor várakozok, unatkozok, a közösségi oldalakon böngészek, és olyankor olvasottra állítom az értesítéseket is.
d) Rendszeresen ügyelek rá, hogy az értesítések, mentett posztok, adatvédelmi beállítások rendben legyenek tartva.

16. Üzenetküldő szolgáltatások
a) Messenger, Viber, Whatsup, Skype, Telegram, Discord, stb. alkalmazásaimban nem szoktam hagyni felgyűlni az értesítéseket és megválaszolatlanul hagyni az üzeneteket.
b) Nem fordítok rá nagy gondot, hogy az üzenetküldő alkalmazásaimban is rend legyen.
c) Meglepődöm, hogy mennyire el tud szabadulni a káosz ezekben!
d) Időnként végzek némi karbantartást, törölgetek ezt-azt.

17. Élet a halál után
a) Még soha nem gondoltam rá, hogy mi fog történni az adataimmal, postafiókjaimmal, regisztrált online szolgáltatásaimmal, ha egyszer majd nem leszek.
b) Beszéltem már a családommal arról, hogy mit hol találnak, és mihez hol a jelszó, ha váratlanul meghalnék.
c) Mielőtt meghalnék, úgyis lesz még elég időm arra, hogy elrendezgessem ezeket a dolgokat.
d) Ilyesmivel nem érdemes foglalkozni, majd lesz, ahogy lesz, nekem akkor már úgyis mindegy lesz.

18. Fájlelnevezési metódusok
a) Általában úgy nevezem el a dokumentumokat, ahogy a gép felkínálja.
b) Ha másolatot készítek (mentés másként), mindig csak mögé írok egy számot, pl. dokumentum2.doc
c) Minden dokumentumot egyértelműen elnevezek, hogy lássam, mikor készült és mit tartalmaz, ezért a fájlnévbe dátumot és tárgyat is írok.
d) Nem csinálok belőle nagy ügyet, a lényeg, hogy gyorsan el legyen mentve és ne vesszen el!

19. Munkahely
a) Sokszor bosszankodok a kollégáimon, mikor használhatatlan fájlokat kapok tőlük és nekem kell átneveznem, megfelelően tárolnom ezeket.
b) Nem nagyon izgat, kitől mit kapok, végülis a benne lévő tartalom a lényeg, nem igaz?
c) Néha idegesíteni szokott, mikor rendezetlen adatokat és fájlokat zúdítanak rám, de nem foglalkoztat sokáig.
d) A munkahelyen már átneveltem a kollégáimat, megállapodtunk abban, hogy egységesen és rendszerben, szabványosítottan osztunk meg egymással dokumentumokat és fájlokat.

20. Sebesség
a) Lassú a gépem és a telefonom is, de majd úgyis tervezek másikat venni.
b) Minden eszközöm rendszeresen karbantartott, letisztított, csak annyi dokumentumot és médiát tartalmaz, amennyire feltétlenül szükség van, vagy fontos.
c) Nem is tudom, nekem nem tűnik lassúnak, pedig sok szemét van rajta.
d) Amikor bosszantani kezd, hogy belassul a telefon vagy a gépem, akkor lepucolom, egyébként nem szoktam ezzel törődni.

Értékelés

1-10:
Nincs még kialakult digitális rendszerezési igényed és rutinod, és ezek szerint eddig szerencsére el is kerültek a nagyobb bajok az életben. Bár senki nem állítja, hogy rendszertelen vagy kaotikus lennél, sőt, lehet az élet egyéb területein simán rendet vágsz. Azonban a digitális dokumentumaidra és ezek menedzselésére ráférne egy alapos állapotfelmérés és egy logikusan és könnyedén használható módszertan elsajátítása. Hidd el, sokkal jobban fog menni minden, és nem kell utána nagyon aggódnod sem vagy értékes időt elpocsékolnod. Szóval bátran olvass tovább!

11-20:
Időnként talán már szembesülhettél vele, hogy akadályokba ütközhetsz, ha az adattároló eszközeidet és rajtuk a dokumentumaidat nem tartod rendben. Ez egyáltalán nem baj! Talán volna rá igényed, hogy kiküszöböld ezeket a hibákat, megelőzz váratlan baleseteket, és él benned a vágy, hogy a tárhelyeid, telefonod és a számítógéped is olyan áttekinthető és rendezett legyen, mint amilyen a saját otthonod (remélhetőleg). Nem vagy elveszve! Kitartással és szorgalommal hétköznapi és egyszerű rutinná alakíthatod a rendszerezési szokásokat, és ehhez a könyvem is segít közelebb kerülni. Szóval bátran olvass tovább!

21-30:
Te már szinte profinak számítasz a területen. Tudatosan kezelsz mindent és feltehetőleg vagy megjártad a hadak útját és voltak korábban kellemetlen élményeid, ezért kialakítottad a saját rendszeredet ebben, vagy már eleve így születtél. Ez utóbbit azért kétlem, mert az odafigyelés, a tudatosság, a biztonságra törekvés, logikus rendszerezés, kitartás és önfegyelem nem jön csak úgy magától. Az bizony hosszabb időn át fejlődik ki, és te már igen jól haladsz ebben a fejlődésben. Azért minden módszeren lehet még csiszolni, igazítani, optimalizálni, és ebben a könyvem talán segít új és működőképes dolgokat felfedezni és megismerni. Szóval bátran olvass tovább!

Köszönöm, hogy elvégezted a digitális rendszerezés önismereti tesztemet! Ezzel talán sikerült egy kicsit jobban magadba nézned, felfedezned azokat a tipikus reakciókat, amelyeket a felhasználók alkalmazni szoktak, mikor a digitális eszközök és dokumentumok világában kalandoznak. Ne feledd, ez nem egy személyiségteszt, nem kell aggódni, ha jelenleg nem vagy még profi a témában. Viszont a módszereim megismerésével, tanulással és rendszeres gyakorlással akár még sokkal jobb is lehetsz. Ebben pedig örömödet fogod találni hamarosan, és nem mellesleg: időt, energiát és pénzt is spórolsz.

—————————-

Szorgalmi feladat:

1. Beszélgess másokkal, olyanokkal, akik jól ismernek. Kérdezd meg tőlük, hogy mennyire tartanak téged rendszeretőnek.

2. Figyeld mindig a szokásaidat, reakcióidat, módszereidet. Ha ezekről naplót is vezetsz, könnyen felismerheted, hogy melyek azok, amelyeken érdemes lenne változtatnod. Emellett nagyon hasznos lesz később elővenni és visszalapozni, mikor már elsajátítottad a digitális rendszerezés alapjait és új megközelítéssel kezeled az eszközeidet és dokumentumaidat.

3. A hozzád legközelebb állókkal, családtaggal vagy a legjobb barátoddal tegyetek közösen egy próbát: nézzétek meg együtt egymás számítógépének vagy mobiljának tartalmát. Fontos, hogy semmit se nyissatok meg, csak pillantsatok rá a másik „rendszerére”. Ez egy pár perces játék ugyan, de nagyon bizalmi is. Utána osszátok meg egymással a szerzett benyomásokat. Mit fedeztetek fel a másikról? Hogyan hatott rátok? Mire következtetnétek ezután önmagatokra nézve?